电脑文件是我们办公时不可或缺的一部分,比如做总结时需要用到的word文档,做报表时需要用到的excel表格以及做汇报时需要用到的ppt演示文稿,只需要在使用时打开即可。但是有时候也会遇到“文件损坏,无法显示”的情况,那么电脑文件损坏是什么原因引起的,文件损坏怎么恢复,试试这些方法轻松帮助你恢复电脑数据。
一、文件损坏的原因
1、操作失误导致文件损坏
当我们在编辑文件时可能会忘记给电脑及时充电,导致电源过低而自动关闭电脑,或者误按了关机键导致电脑关机,这都可能会导致文件损坏。
2、误删导致文件损坏
当我们在卸载一些软件时,可能会把保存在某些软件里的原文档误删了,这也会造成文件的损坏。
3、携带病毒导致文件损坏
还有一种情况就是电脑遭到病毒的入侵,也会使文件中毒,导致文件无法打开,显示损坏的状态。
二、电脑文件损坏怎么恢复
1、使用磁盘检查工具来修复错误
打开“文件资源管理器”,右键单击损坏文件所在的磁盘驱动器,选择“属性”。
选择“工具”栏,单击“检查”。
2、添加新的受信任位置
在文件左上角单击“文件”,进入“选项”。
选择“信任中心”选项,点击“添加新位置”按钮。
点击“浏览”按钮选择有问题的文件,勾选“同时信任此位置的子文件夹”,单击“确定”即可。
3、借助“数据救星”恢复
点击进入软件后,选择相应的路径开始恢复。
这里举例选择C盘,点击进入找到需要恢复的文件名称,再点击右下角的“立即恢复”,就能帮助损坏的文件恢复原样。
三、预防措施
1、定期备份文件:将重要的文件备份到外部存储设备、云存储服务或网络驱动器上,防止文件丢失或损坏。
2、关闭Office程序时保存更改:在关闭Office程序之前,确保保存所有更改和编辑,避免因意外断电或系统崩溃而导致文件损坏。
3、使用稳定的存储介质:选择可靠和稳定的存储介质,如硬盘、SSD或云存储服务,以减少文件损坏的风险。
4、更新Office软件:定期更新Office软件以获取最新的功能和安全性修复,这有助于减少文件损坏的风险。
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